Algemene bepalingen voor een vlotte behandeling van de aanvraag:

De Vriendenkring Legato functioneert binnen StAPwest en ondersteunt graag de werking van StAPwest, zowel op logistiek als op financieel vlak. Zo helpt de Vriendenkring graag bij evenementen van StAPwest, zodat de leerkrachten zich op hun artistieke en educatieve opdracht kunnen concentreren. Daarnaast wil Legato de organisatie van onder meer educatieve projecten voor de leerlingen financieel steunen.

Legato staat dan ook open voor aanvragen tot ondersteuning. Deze vraag kan logistiek en/of financieel zijn.

Teneinde Legato toe te laten een beslissing te nemen, vragen volgende criteria te respecteren:

• Een evenement/project moet georganiseerd worden voor een aanzienlijk aantal leerlingen (de hele academie, een klas, een graad, een jaar,…).
• Het evenement/project kadert in de pedagogische visie van de academie.
• De aanvraag komt voort uit een of meerdere leden van het leerkrachtenteam.
• De aanvraag wordt, na goedkeuring van het evenement door de directie, door de betrokken leerkracht(en) ten laatste vóór het evenement ingediend.
• De aanvraag wordt ingediend via het online formulier op het leerkrachtenloket. Exacte cijfers kunnen later meegedeeld worden. Aanvullende informatie wordt overgemaakt via het mailadres legato@stapwest.be met de directeur van StAPwest in kopie.
• Het logo en naam van de Vriendenkring Legato moet vermeld worden op alle publiciteit, uitnodigingen, programma’s, e.d. teneinde de mogelijkheid te creëren aan het eventuele publiek een bijdrage in de vorm van inkomprijs te vragen. Het logo is op aanvraag verkrijgbaar.
• Bij door StAPwest georganiseerde en door Legato ondersteunde evenementen wordt gestreefd naar een evenwicht tussen inkomsten en uitgaven. Legato komt bij voorkeur tussen bij een evenement wanneer de kosten ook (deels) gecompenseerd worden door inkomgeld en/of andere inkomsten.
• De toegang tot een evenement kan per uitzondering gratis zijn op voorwaarde dat er een evenwicht is tussen de kosten (steun door Legato) en de opbrengsten.
• Kosten die na het evenement in belangrijke mate afwijken van de vooraf goedgekeurde bedragen ofwel items waarvoor geen aanvraag ingediend werd, kunnen niet meer in overweging genomen worden.
• Aanvragen die na de activiteit en/of de aanschaf (bv. materieel, aankopen, tickets,…) worden ingediend, worden niet meer behandeld.
• Aanvragen die volledig beantwoorden aan de hiervoor gestelde criteria, kunnen automatisch goedgekeurd worden. In het andere geval beraadt het bestuur van Legato zich collegiaal over de toekenning van financiële steun en doet dit naar wijsheid en de billijkheid. Ze deelt haar beslissing aan de aanvrager mee.