Aanwezigheden en afwezigheden

Regelmatig aanwezig zijn is belangrijk voor een goed leertraject. Door lessen en activiteiten bij te wonen, kunnen leerlingen stap voor stap groeien, oefenen, samenwerken en aansluiten bij wat er in de klas gebeurt. Daarom verwachten we dat leerlingen zoveel mogelijk aanwezig zijn en de lestijden respecteren.

Natuurlijk kan het gebeuren dat je een les niet kunt bijwonen. Dat is op zich geen probleem. Wel zijn we als academie verplicht om afwezigheden correct te registreren en te wettigen volgens de geldende regelgeving.

Kan je niet naar de les komen?

Verwittig de academie zo snel mogelijk en bij voorkeur vooraf. Een afwezigheid meld je bij voorkeur via je account op mijnacademie.be/StAPwest, of telefonisch via de hoofdschool.

Elke afwezigheid moet, waar nodig, worden gestaafd met een attest of verklaring.

Ben je afwezig?

Ben je ziek?
Ga je naar de dokter? Bezorg ons een doktersattest.
Ga je niet naar de dokter? Vier keer per jaar kan een ouder/meerderjarige leerling zelf een schriftelijke verklaring van eendagsziekte indienen.

Heb je een verplichting op school, op het werk of in een opleiding?
Bezorg ons een document, brief, e-mail of planning waaruit blijkt dat je aanwezigheid daar noodzakelijk is. Bijvoorbeeld een brief over een schooluitstap, een examenplanning of een zakenreis.

Ga je naar een huwelijk of begrafenis?
Bij een huwelijk of begrafenis van een bloed- of aanverwant of van iemand waarmee je onder hetzelfde dak woont, bezorg je ons het nodige attest.

Heb je een andere geldige reden?
Ook bijvoorbeeld een religieuze feestdag, een verblijfsregeling bij gescheiden ouders, een gerechtelijke oproeping, een activiteit als topsporter of topkunstenaar of uitzonderlijke omstandigheden waardoor de academie niet bereikbaar is, kunnen een gewettigde afwezigheid vormen. Bezorg hiervoor het nodige attest of de vereiste verklaring.

Heb je een bijzondere situatie waarvoor je een les moet missen?
In bepaalde situaties kan een snipperdag worden toegestaan. Denk bijvoorbeeld aan een examenperiode, een activiteit van de jeugdbeweging, een reis, een communie- of lentefeest of een oudercontact. Meld de afwezigheid tijdig en motiveer ze. Een snipperdag kan enkel wanneer de afwezigheid het verdere leertraject niet in het gedrang brengt.

Respect voor de lestijden

We vragen leerlingen om op tijd aanwezig te zijn en het volledige lesuur bij te wonen. Ook instrumentlessen duren steeds het volledige voorziene uur.

In uitzonderlijke gevallen kan een leerling de academie vroeger verlaten, maar dit kan enkel met toestemming van de directeur, het secretariaat of de betrokken leerkracht. Voor minderjarige leerlingen is ook toestemming van een ouder of voogd nodig.

Tijdens lesonderbrekingen mogen minderjarige leerlingen de academie niet verlaten.

Waarom is dit ook administratief belangrijk?

De academie moet de aanwezigheden registreren volgens de regelgeving van het deeltijds kunstonderwijs. Wie zonder geldige reden te vaak afwezig is – meer dan één derde van de lessen van een vak – kan niet slagen voor de opleiding.

Leerlingen die gedurende drie opeenvolgende weken voor alle vakken ongewettigd afwezig zijn, worden bovendien uitgeschreven.

We vragen daarom om afwezigheden tijdig te melden en de nodige documenten of verklaringen te bezorgen. Zo houden we de administratie correct én zorgen we er samen voor dat elke leerling zijn of haar leertraject zo goed mogelijk kan doorlopen.

Een afwezigheid melden via MijnAcademie

1. Ga naar www.mijnacademie.be/StAPwest en log in.
2. Klik op de gekleurde balk ‘Afwezigheid melden’.
3. Vul de gevraagde gegevens in en voeg indien nodig het attest of de verklaring toe.