Aan- en afwezigheid van leerlingen

Een leerling wordt verwacht om vanaf 1 september (of vanaf het moment dat zijn/haar inschrijving in september definitief is) tot en met 30 juni deel te nemen aan alle lessen en activiteiten van de opleiding waarvoor hij/zij is ingeschreven. Alleen gewettigde afwezigheden vormen hierop een uitzondering.

Respect voor lestijden

Leerlingen dienen stipt het begin- en einduur van de lessen te respecteren. In uitzonderlijke gevallen kan een leerling de academie vroeger verlaten, maar dit kan enkel met toestemming van de directeur, het secretariaat of de betrokken leerkracht. Bij minderjarige leerlingen is bovendien ook de toestemming van een ouder of voogd vereist.
Tijdens de lesonderbrekingen mogen minderjarige leerlingen de academie niet verlaten.

Verwittigen bij afwezigheid

Kan een leerling een les of activiteit niet bijwonen, dan moet de academie daarvan zo snel mogelijk en bij voorkeur op voorhand op de hoogte worden gebracht.

Gewettigde afwezigheden

Elke afwezigheid moet worden gestaafd aan de hand van één van deze documenten:

• Afwezigheid wegens ziekte:
  • afwezigheid wegens ziekte voor 1 dag: een verklaring van de ouders of de meerjarige leerling. Dit kan maximaal vier keer in hetzelfde schooljaar.
  • de andere gevallen: een rechtsgeldig medisch attest uitgereikt door een in België of in het buitenland gevestigd arts, arts-specialist, psychiater, orthodontist, tandarts of door de administratieve diensten van een in België of in het buitenland gevestigd ziekenhuis of erkend lab. Het attest moet duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd worden en de relevante identificatiegegevens bevatten zoals naam, adres, telefoonnummer en het RIZIV-nummer (voor België) of het vergelijkbaar erkenningsnummer (voor het buitenland) van de verstrekker. Er wordt ook op aangegeven welke de begin- en de einddatum zijn van de ziekteperiode.
• Afwezigheid om een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bij te wonen van een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder hetzelfde dak woont:
  • Bij een begrafenisplechtigheid: overlijdensbrief
  • Bij een huwelijksplechtigheid: attest van de gemeente.
• Afwezigheid om een religieuze feestdag te vieren van een door de Belgische Grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging: verklaring van de ouders.
• Afwezigheid als de vestigingsplaats van de academie onbereikbaar of ontoegankelijk is: verklaring van de directeur.
• Afwezigheid wegens een oproeping of dagvaarding voor een rechtbank: dagvaarding of proces-verbaal van de oproeping.
• Afwezigheid wegens maatregelen van de bijzondere jeugdzorg: officieel attest van de bevoegde instantie
• Afwezigheid om actief deel te nemen aan een sportmanifestatie, stage, toernooi of wedstrijd als topsportbelofte voor een individuele selectie of als topsporter met een A- of B-statuut:
  • attest van topsportstatuut A of B
  • of attest van de betrokken sportvereniging
• Afwezigheid om actief deel te nemen aan een culturele manifestatie als de leerling een topkunstenstatuut A of B heeft voor het betrokken schooljaar: attest van topkunstenstatuut A of B voor dat schooljaar
• Afwezigheid wegens deelname aan een examen voor de Examencommissie secundair onderwijs: attest van de Examencommissie
• Afwezigheid door een zwangerschap: minimaal 1 week voor de vermoedelijke bevallingsdatum tot maximum 14 weken na de bevalling, met een maximum van 15 weken: attest van de arts met de vermoedelijke bevallingsdatum
• Afwezigheid door de uitvoering van een orde- of tuchtmaatregel: attest van de directeur
• Afwezigheid wegens school- of beroepsverplichtingen: attest van de school of werkgever
• Afwezigheid wegens bepalingen in de verblijfsregeling van kinderen van gescheiden ouders:
  • attest van de bevoegde instantie
  • of ondertekende verklaring van één van de ouders
• Afwezigheid om als lid van een amateurkunstenorganisatie actief deel te nemen aan een culturele manifestatie (zoals een optreden, een toneeluitvoering,… een repetitie valt hier niet onder): een uitnodiging, een flyer, affiche of ander verantwoordingsstuk dat door de directeur wordt aanvaard
• Afwezigheid voor deelname aan een oudercontact of een participatieorgaan van een onderwijsinstelling: een uitnodiging naar het oudercontact, de ouderraad of de academieraad

Ongewettigde afwezigheden

• Wanneer een leerling gedurende drie opeenvolgende weken afwezig is zonder geldige reden, wordt hij/zij beschouwd als niet-regelmatige leerling. De afwezigheid kan nog gewettigd worden binnen één maand na het verstrijken van die drie weken. Indien dat niet gebeurt, wordt de leerling met terugwerkende kracht uitgeschreven, vanaf de eerste dag na die derde week afwezigheid. De leerling kan nadien enkel nog als vrije leerling les volgen, mits toestemming van de directeur.
• Indien een leerling tussen 1 oktober en 1 februari meer dan een derde van de lessen afwezig is, wordt hij/zij op 1 februari uitgeschreven. Ook in dit geval kan de leerling enkel nog als vrije leerling verder les volgen, en dit opnieuw enkel mits toestemming van de directeur.